28
sayı 148/2018
süreçte portföyünde kayıtlı olan
tedarikçilerine dönerek piyasa
araştırmasını yapmalıdır. Satın
almaya ürünün ne kadar miktarda
istendiği, ne zamana temin
edilmesi gerekli olduğu bilgisi
iletilmelidir. Yurtdışı kaynaklı veya
sürekli ve tonajlı bir ürün ise
termin süreleri tedarikçilere de
bildirilmelidir.
Şantiyelerdeki karar değişikliğinin
fazla olması, “herşeyi acil’’ hale
getirmektedir. Bu durum zaman
zaman tedarikçi ile satın almayı
karşı karşıya getirmektedir.
Acil olarak talep edilen ürünün
kullanılmadığı bile görülmektedir.
İstenen fiyat tekliflerinin satın
almadan tedarikçilere iletilmesi,
gelen fiyatların değerlendirilmesi,
bunların hepsi zaman alan bir
iştir. Değerlendirme yapılacak
zaman, kalite ve satın almaya
verilmez ise maddi kayıplar büyük
olabilir. Ucuza alındığı düşünülen
bir ürün pahalıya mal olabilir.
Kontrollü Kalite Kazandırır
Burada yaşanmış bir örneği
sunmak istiyorum;
Özel bir beton katkısının
kullanıldığı şantiyede, rakip
tedarikçilerden biri daha ucuza
katkıyı müşteriye sunarak işi
aldı. Ancak saha ve laboratuvar
denemesi yapılmadan acele ile
yapılan bu satın almadan sonra,
ürünün o çimento ile reaksiyonun
iyi olmaması sonucu toplam
ihtiyaç 20 ton iken 60 tona
çıktı. Birim fiyatı düşük olmasına
karşın toplamda o iş için
harcanan bedel çok daha yüksek
değerlere çıkmış oldu.
Kullanılacak ürünler ve miktar
baştan belli olup satın almaya
iletilirse, tedarikçiler de,
uygulamacılar da bu süreçte
kendi hazırlıklarını daha rahat
yapar. Nakliye bedeli, ürün
fiyatının çıkarılması, hammadde
stoğunun değerlendirilmesi,
siparişlerin durumu tedarikçi
tarafından daha rahat çıkartılır.
Şantiyelerde Kalite Kontrol
bölümü “iş yapımına engel
olan bir bölüm’’ olarak görülür.
Tam aksine kalite kontrolün en
önemli görevi, üretimin önünü
açarak, imalata destek olmak,
önünü açmaktır. Kalite kontrol
şantiyede eğitimin sağlanmasını
ve seviyenin artmasını da
sağlamalıdır. Seminerlere
katılan ve eğitim alan yüklenici,
taşeron veya personel yine bu
işlerde çalışacak ve firmanın
işçilik kalitesini de olumlu
yönde arttıracaktır. Firmalardan
alınan eğitim sertifikaları
Mesleki Yeterlilik Kurumu,
İş ve İşçi Sağlığı, İSG’lerde
kullanılmaktadır.
Örneğin; betonarme yapıda
oluşan bir tamir işleminin nasıl
yapılacağı önce teoride, sonra
pratikte anlatılırsa kalıcı olur.
Büyük ölçekli şantiyelerde bunun
için, uygulamadan önce “Ürün
Uygulama Metodu’’ (Method
Statement) ve Ürün Uygulama
Kontrol Tabloları (Check List)
hazırlanır. Teoride işin nasıl
yapılacağı belirlendikten sonra
şantiyedeki uzman uygulayıcı
ekiplere konu aktarılır.
Pratikte de sarfiyat kontrolü,
uygulama kolaylığı gibi adımlar
gözlemlenmelidir. Yapılan işin
farklı bir gözle değerlendirilerek,
yapılabileceği de bu sayede
sağlanabilir.
Yapı Proje Yönetiminin,
önemi giderek artmaktadır.
Girişimciler bir işin her ince
noktasını bilmeyebilir, gerek
de yoktur. Ancak çıkan ürünün
performansının iyi veya kötü
olması, yatırımcıyı direkt etkiler.
Şantiyelerdeki organizasyonda
her birim ayrı ayrı öneme sahiptir.
Her birimin yaptığı başarılı iş,
toplamda kaliteyi etkilemektedir.
Yönetimle birlikte hareket
eden kalite departmanı, projeyi
başarılı ve karlı bir şekilde
tamamlayacaktır.
*İsmail BENEK, *Zülfü Çınar ULUCAN
YAPI YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON
Fırat Üniversitesi Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği
Yapı Projelerinin Hayat Döngüsü (S.W.Nunnally, 2001).
28
makale